Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten
In Bezug auf die zum Zeitpunkt der Begründung des aktuellen Vertragsverhältnisses bereitgestellten Daten und diejenigen, die zum Zwecke der Verwaltung zukünftiger Vertragsbeziehungen bereitgestellt werden, und in Anbetracht der Tatsache, dass gemäß der EU-Verordnung 2016/679 vom 27. April 2016:
Datenverantwortlicher: ist die natürliche oder juristische Person, die öffentliche Verwaltung und jede andere Stelle, Vereinigung oder Organisation, die für die grundlegenden Entscheidungen über die Zwecke und Methoden der Datenverarbeitung, auch im Hinblick auf die Sicherheit, verantwortlich ist.
Datenverarbeiter: ist die natürliche Person, juristische Person, öffentliche Verwaltung und jede andere Einrichtung, Vereinigung oder Einrichtung, die vom Eigentümer mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beauftragt wird.
Interessent: natürliche Person, auf die sich die personenbezogenen Daten beziehen.
Dritte: eine von ROJ getrennte natürliche oder juristische Person.
Personenbezogene Daten: Dies sind Informationen, die eine natürliche Person identifizieren oder identifizierbar machen und die Einzelheiten zu ihren Merkmalen, Gewohnheiten, ihrem Lebensstil, ihren persönlichen Beziehungen, ihrem Gesundheitszustand, ihrer wirtschaftlichen Situation und das, wiederum gemäß der EU-Verordnung 2016/679, enthalten können. Die Verarbeitung personenbezogener Daten, verstanden als jeder Vorgang, der sie betrifft, ist rechtmäßig, ebenso wie in den anderen festgelegten Fällen, mit der ausdrücklichen Zustimmung der interessierten Partei, die freiwillig erteilt wird und unter besonderer Bezugnahme auf eine Behandlung, die durch die Informationen identifiziert und vorangegangen ist gemäß Artikel 13 („Informationen“) der EU-Verordnung 2016/679
Daher informieren wir Sie über Folgendes:
1. Eigentümer und Manager der Behandlung
Datenverantwortlicher (d. h. die Person, die für Entscheidungen über den Zweck, die Methode der Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sicherheit und die verwendeten Tools verantwortlich ist) ist ROJ S.r.l. – Via Vercellone, 11 – 13900 Biella – Italia- Umsatzsteuer-Identifikationsnummer IT 01737580025 in Person ihres gesetzlichen Vertreters Franco Oliaro, zu diesem Zweck wohnhaft am eingetragenen Sitz der Gesellschaft.
2. Zweck der Verarbeitung und Rechtsgrundlagen
Die personenbezogenen Daten der interessierten Partei werden in Übereinstimmung mit den geltenden Gesetzen und unbeschadet der Vertraulichkeitsverpflichtungen ausschließlich für Zwecke verwendet, die mit der Durchführung des Vertragsverhältnisses zwischen dem Verfasser und der interessierten Partei verbunden und / oder maßgeblich sind - daher ausgeschlossen abweichende Verwendung und / oder im Widerspruch zu den Interessen der letzteren ("interessiert") - wie zum Beispiel:
Erfüllung von Steuer- und Buchhaltungspflichten.
Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen, an denen der Interessent beteiligt ist.
Erfüllungen im Zusammenhang mit der Kundenverwaltung (Registerverwaltung, Verträge, Bestellungen und Rechnungen).
Erfüllungen im Zusammenhang mit der Verwaltung von Lieferanten (Verwaltung personenbezogener Daten, Verträge, Bestellungen und Rechnungen).
Prozessführung.
Marktforschung, Zusendung von Informations- und Werbematerial, Marketing- und Werbeaktivitäten, sowohl über traditionelle Vertragswege als auch über automatisierte Kommunikationswege.
Erfassung des Grades der Kundenzufriedenheit.
Statistische Auswertung, auch zu Marketingzwecken.
3. Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung personenbezogener und identifizierender Daten ist für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich solcher mit gemeinschaftlichem Charakter, zwingend erforderlich (Punkt 2, Nr. 1); hinsichtlich der weiteren Zwecke ist die Bereitstellung fakultativ.
4. Weigerung, Daten bereitzustellen
Nichtbereitstellung der vorgenannten Daten zu den unter Punkt 2 Nr. 1, 2, 3, 4, 5, die Vertragserfüllung und/oder die ordnungsgemäße Erfüllung der mit dem Vertragsverhältnis verbundenen Verpflichtungen, einschließlich steuerlicher, unmöglich machen könnten, soweit diese Daten für die Durchführung erforderlich sind der Vertrag.
5. Empfänger der Daten
Die folgenden Kategorien von internen und externen Verantwortlichen und / oder Managern, die schriftlich identifiziert wurden und denen spezifische schriftliche Anweisungen erteilt wurden, können Kenntnis von den personenbezogenen Daten und Identifikationsdaten im Zusammenhang mit der betreffenden Verarbeitung in Bezug auf das unterzeichnete Unternehmen erlangen :
Beschäftigte der Geschäftsführung und Verwaltung, für die Zwecke nach Punkt 2 Nr. 1 2, 3, 4 und 5.
Mitarbeiter der Geschäftsleitung und des kaufmännischen Büros, für die Zwecke nach Punkt 2 Nr. 2, 3, 4, 5, 6, 7.
Freiberufler oder Dienstleistungsunternehmen zur Erfüllung von Unternehmens-, Steuer- und Buchhaltungspflichten, Unternehmensverwaltung und -management, einschließlich ihrer Mitarbeiter, die im Auftrag des Unternehmens tätig sind.
Systemadministratoren.
Fachleute oder Dienstleistungsunternehmen, die für die Verwaltung und Wartung des Informationssystems im Auftrag des Unternehmens tätig sind.
Alle personenbezogenen Daten können zu Zwecken im Zusammenhang mit dem oben genannten Punkt 2 übermittelt werden an:
Kreditinstitute
Versicherungsinstitute
Dienstleistungsunternehmen, die sich mit Finanzinformationen und Inkasso befassen
Personenbezogene Daten werden nicht öffentlich bekannt gegeben oder an Nicht-EU-Länder oder internationale Organisationen übermittelt.
6. Verarbeitungsmethoden und Dauer der Datenspeicherung
Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt mit Papier- und elektronischen Werkzeugen, die die Speicherung, Verwaltung und Übertragung derselben ermöglichen, immer um eine angemessene Sicherheit und Vertraulichkeit der Daten unter Einhaltung der Grenzen und Bedingungen der Vorschriften von zu gewährleisten Hinweis. Die bereitgestellten Daten werden keinem automatisierten Entscheidungsprozess einschließlich Profiling unterzogen. Alle vorgenannten Daten werden auch nach der möglichen Beendigung des Vertragsverhältnisses für die Erfüllung aller damit zusammenhängenden oder abgeleiteten Verpflichtungen für einen Zeitraum von 10 Jahren aufbewahrt.
7. Rechte des Interessenten
Die Europäische Verordnung 679/2016 erkennt die unten aufgeführten Rechte an, die Sie gegenüber dem Datenverantwortlichen ausüben können. Nachfolgend finden Sie einen vollständigen Auszug der folgenden Gesetzesartikel.
Anfragen zu Rechten und / oder Informationen und Erklärungsanfragen, die Sie möglicherweise benötigen, können per schriftlicher Anfrage an den Datenverantwortlichen / Datenverarbeiter per Post an die Adresse ROJ S.r.l. – Via Vercellone, 11 – 13900 Biella gesendet werden. , oder per E-Mail an die E-Mail-Adresse amministrazione@pec.roj.com
7.1 Auskunftsrecht
Artikel 15 der Europäischen Verordnung ermöglicht es Ihnen, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, dass eine Sie betreffende Datenverarbeitung durchgeführt wird, und in diesem Fall Zugang zu diesen Daten zu erhalten.
7.2. Recht auf Berichtigung
Gemäß Artikel 16 der Europäischen Verordnung können Sie von dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten verlangen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung hat die betroffene Person das Recht, die Ergänzung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, auch durch Abgabe einer ergänzenden Erklärung.
7.3. Widerrufsrecht
Gemäß Artikel 17 der Europäischen Verordnung können Sie von dem für die Datenverarbeitung Verantwortlichen verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, wenn einer der gesetzlich vorgesehenen Gründe vorliegt.
7.4. Verjährungsrecht
Artikel 18 der Europäischen Verordnung ermöglicht es Ihnen, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn einer der gesetzlich vorgesehenen Fälle eintritt.
7.5 Recht auf Datenübertragbarkeit
Artikel 20 der Europäischen Verordnung erlaubt es Ihnen, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die einem Datenverantwortlichen bereitgestellt wurden, in einem strukturierten Format zu erhalten, das allgemein verwendet und von einem automatischen Gerät gelesen werden kann, und Sie haben das Recht, diese Daten einem anderen Datenverantwortlichen ungehindert zu übermitteln durch den Datenverantwortlichen, dem er sie zur Verfügung gestellt hat.
Darüber hinaus können Sie, sofern technisch machbar, die direkte Übermittlung personenbezogener Daten von einem Datenverantwortlichen an den anderen erhalten.
7.6 Widerspruchsrecht
Gemäß Artikel 21 der Europäischen Verordnung können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gemäß Artikel 6, Absatz 1, Buchstaben e) oder f), einschließlich der Profilerstellung, widersprechen diese Bestimmungen.
7.7. Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Artikel 7 der Europäischen Verordnung erlaubt es Ihnen, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.
7.8. Beschwerderecht
Artikel 77 der Europäischen Verordnung erkennt das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde an, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Sie betreffende Verarbeitung gegen die Verordnung verstößt, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes. wo der mutmaßliche Verstoß stattgefunden hat.
Der Datenverantwortliche
ROJ S.r.l.
